Administrativo/a de Obra de Construcción en Parque de las Ciencias

Administrativo/a de Obras para Proyecto de Construcción en Parque de las Ciencias
Ubicación: Parque de las Ciencias
Tipo de contrato: por proyecto de obra, finalización aproximada a mediados del 2026.
Área: Administración / Construcción / Proyectos

Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo integral a las obras, asegurando la correcta gestión documental, control de costos, seguimiento de avances, planificación de recursos y cumplimiento de los procesos internos y plazos establecidos. Su función es garantizar una administración eficiente de los proyectos en coordinación con las áreas de obras, backoffice, compras y facturación.

Principales responsabilidades
Gestionar la documentación de obra: apertura, seguimiento y cierre en sistema ERP (Navision).
Tramitar solicitudes de compra, devolución de materiales y alquileres de maquinaria.
Controlar pedidos de venta, reclamos y pedidos a subcontratistas.
Elaborar certificaciones mensuales de instalaciones, informes del área y previsiones de facturación.
Auditar costes de obra y verificar imputaciones en sistema.
Coordinar el planning de instaladores y controlar horas extras, imputación de partes y cumplimiento de compromisos de entrega.
Realizar soporte administrativo general: archivo de documentación, envío de facturas, gestión de cobros y pagos.
Tramitación de solicitudes de riesgo por web, clasificación de extractos bancarios y control de archivo de albaranes (documento mercantil).
Garantizar el cumplimiento de normas de calidad, seguridad de la información y medioambiente.

Formación requerida
Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Gestión de Obras.
Deseable: Formación en gestión de mantenimiento o administración de proyectos.

Experiencia y conocimientos
Entre 3 y 6 años de experiencia en funciones administrativas vinculadas a obras, mantenimiento o proyectos industriales EXCLUYENTE.
Manejo de ERP Navision y Microsoft Office (Excel, Word, etc.).
Experiencia en control de costos, gestión documental, planificación de personal y apoyo a compras, cobros y pagos.
Valorable experiencia en coordinación con equipos técnicos (instaladores, subcontratistas, proveedores).

Competencias personales
Organización y atención al detalle.
Capacidad analítica y orientación a resultados.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Proactividad, polivalencia y criterio para la toma de decisiones.