Auxiliar Administrativa Operativa

Mantener la documentación administrativa ordenada, actualizada y trazable.
Dar seguimiento a las tareas asignadas hasta su cierre o escalamiento.
Registrar correctamente información, pendientes, responsables y fechas objetivo.
Comunicar de forma clara los avances, bloqueos y necesidades de información.
Trabajar con prolijidad, reserva y responsabilidad en el manejo de documentación interna.
Coordinar con Dirección, Operaciones y otros referentes internos para completar información faltante.
Cumplir con los procedimientos definidos por la empresa y colaborar en la mejora del orden administrativo.
Mantener buena disposición para trabajar en una empresa en crecimiento, con procesos en desarrollo y tareas diversas.

Funciones:

Brindar apoyo administrativo-operativo a Dirección y Operaciones.
Ordenar documentación física y digital.
Dar seguimiento a pendientes administrativos internos.
Apoyar en el armado, control y archivo de certificados, propuestas comerciales y documentación de clientes.
Actualizar planillas, CRM, Trello u otros registros internos.
Controlar carpetas administrativas y contables: facturas, comprobantes, gastos y documentación mensual.
Colaborar en legajos de personal, contratos, reglamentos, carnés de salud y documentación básica de RRHH.
Solicitar y ordenar información faltante con distintas áreas de la empresa.
Registrar estados, responsables, próximos pasos y bloqueos de tareas en curso.

Requisitos:

Terciario no universitario en administración .
Bachillerato secundaria en administración .
Experiencia de 2 años en el área de Administración - secretariado.
Manejo de programas:Excel a intermedio.
Manejo de programas:Word a intermedio.
Manejo de programas:Outlook a intermedio.
Idioma Inglés a intermedio.