Auxiliar Administrativo

Asegurar que la información contable y comercial de la empresa se registre en tiempo y forma, con orden y exactitud. Da soporte operativo a compras, pago a proveedores y cobranzas, para que la administración cuente con datos confiables para decidir.

Funciones:


- Ingresar al sistema facturas de compra y venta, notas de crédito y débito, recibos y remitos.
- Registrar los movimientos bancarios y de caja, y realizar conciliaciones bancarias.
- Controlar y archivar la documentación respaldatoria de cada registro.
- Preparar la información para el estudio contable (cierres mensuales, IVA, retenciones).
- Cargar órdenes de compra y controlar que lo facturado coincida con lo pedido y lo recibido.
- Mantener actualizados los datos de proveedores y listas de precios.
- Controlar vencimientos y preparar la agenda de pagos para su aprobación.
- Emitir órdenes de pago, transferencias y cheques; registrar los pagos realizados.
- Mantener al día las cuentas corrientes de proveedores.
- Registrar cobros y mantener al día las cuentas corrientes de clientes.
- Controlar saldos vencidos y realizar gestiones de cobro por teléfono, correo o mensaje.
- Emitir recibos y estados de cuenta.
- Atender consultas de proveedores y clientes sobre facturas, pagos y saldos.
- Redactar correos y comunicaciones comerciales claras y correctas.

Requisitos:

Terciario no universitario en administración .
Experiencia de 2 años en el área de Administración - secretariado.
Manejo de programas:Excel a intermedio.