Título del Puesto: Document Controller
Ubicación: Oficina en Montevideo, zona Centro
Sobre el Puesto
Estamos en búsqueda de un/a Document Controller para incorporarse al equipo de nuestro cliente, una importante empresa del rubro energía e infraestructura marítima, en sus oficinas de Montevideo. La persona que ingrese estará a cargo de la gestión de la correspondencia y del control documental del proyecto, manteniendo actualizados los registros, las bases de datos y el sistema de archivo. Brindará apoyo administrativo al equipo y colaborará en los procesos de calidad y auditoría.
Responsabilidades
Gestionar la correspondencia contractual y general, tanto interna como con representantes del cliente.
Administrar la correspondencia entrante y saliente y mantener actualizadas las bases de datos.
Coordinar el proceso de control documental y colaborar en la elaboración y revisión de documentos del proyecto.
Mantener al día los registros y el sistema de archivo del proyecto.
Hacer el seguimiento de informes y archivos de subcontratistas.
Participar en auditorías de calidad internas y externas.
Brindar apoyo administrativo general al equipo del proyecto.
Requisitos
Título universitario en Administración, Negocios o área afín, o experiencia equivalente.
Experiencia en control documental o administración de proyectos, preferentemente en construcción, ingeniería o el sector marítimo.
Manejo de sistemas de gestión documental y procedimientos de calidad.
Se valorará el conocimiento de la norma ISO 9001.
Dominio de Microsoft Office.
Buen nivel del idioma inglés, oral y escrito (excluyente).
Perfil Comportamental
Prolijidad y atención al detalle en la gestión de la documentación.
Organización para mantener actualizados los registros y archivos del proyecto.
Iniciativa y proactividad para acompañar las necesidades del equipo.
Buena comunicación con clientes y equipos internos.
Condiciones
Modalidad presencial en oficina en Montevideo, zona Centro.
Jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 hs.
Se requiere flexibilidad para trabajar ocasionalmente fuera de ese horario ante plazos contractuales o auditorías.
Modalidad de contratación: 90 días a prueba y luego contratación efectiva.
Ingreso inmediato.
¿Quiénes Somos?
¡Talento donde lo necesitas, cuando lo necesitas!
SGF Global es un proveedor líder de soluciones especializadas de talento, dedicado a conectar profesionales altamente calificados con oportunidades en múltiples sectores. Ofrecemos soluciones de contratación temporal, permanente y por proyecto en áreas como tecnología, finanzas y contabilidad, ingeniería, marketing, servicios legales, soporte administrativo y al cliente, energía, petróleo y gas, telecomunicaciones, manufactura, aeroespacial, ciencias de la vida, minería y servicios públicos.
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