Secretario/a de gerencia
Asistente Personal / Secretaria Ejecutiva
Carga horaria: 44 horas semanales (lunes a viernes)
Modalidad: Presencial, Zona Reducto
Tipo de vínculo: Posición efectiva
MUST Consulting selecciona para empresa de gran porte un/a Asistente Personal / Secretaria Ejecutiva, con alto nivel de organización, criterio y confidencialidad para acompañar la gestión de un Director y su equipo gerencial.
Responsabilidades principales:
- Gestionar la agenda personal y profesional del Director, incluyendo reuniones, compromisos y viajes.
- Brindar soporte secretarial en la coordinación de reuniones, redacción de comunicaciones, elaboración de presentaciones y documentos.
- Administrar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones internas y externas, filtrando y priorizando información.
- Organizar y coordinar viajes de negocios, alojamiento y traslados.
- Realizar gestiones administrativas generales (control de gastos, seguimiento de pagos, apoyo a reportes, compras menores).
- Asistir en temas personales y de confianza del Director, manteniendo absoluta discreción.
- Colaborar con el equipo gerencial en tareas de coordinación y soporte transversal.
- Cumplir con otras tareas o responsabilidades asignadas a discreción del Director, según las necesidades de la gestión y el funcionamiento del área.
Requisitos:
- Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración, Comunicación o carreras afines.
- Dominio de herramientas informáticas (Excel, Outlook, Word, Google Workspace).
- Experiencia mínima de 3 años en cargos de asistencia personal o secretariado ejecutivo a nivel directivo.
- Habilidades de organización, comunicación asertiva y priorización.
- Alto nivel de confidencialidad, criterio y discreción.
- Perfil resolutivo, proactivo, confiable y con excelente presencia profesional.
Se ofrece:
- Incorporación efectiva a empresa consolidada y profesionalizada.
- Entorno de trabajo dinámico y de confianza.
- Oportunidad de desarrollo acompañando a la Dirección y al equipo gerencial.