Asistente de directorio para Maldonado

¿Te apasiona la organización y eres una persona dinámica y proactiva?
¡Tenemos una oportunidad para ti!

Buscamos un/a Asistente de Directorio que combine diligencia, orden y una actitud positiva. Si tienes formación en Secretariado o carrera universitaria, excelente nivel de inglés y destacas por tu actitud proactiva queremos conocerte.

Requisitos:
Formación: Secretariado o carrera universitaria.
Idiomas: excelente nivel de inglés oral y escrito. Se valorarán conocimientos de otros idiomas.
Disponibilidad horaria.
Excelente redacción, ortografía, y manejo de agendas.
Capacidad negociadora.
Experiencia en organización de eventos y viajes.
Agilidad y excelente manejo de tecnología y redes sociales.

Algunas de las responsabilidades incluyen:
Coordinación de la agenda del Directorio.
Gestión de trámites y actividades personales del Directorio.
Organización y logística de reuniones.
Gestión de compras y negociación con proveedores.
Organización de viajes y estadías.
Organización de eventos corporativos, desde la presupuestación hasta la contratación de
proveedores.
Participación en reuniones, incluso fuera de Maldonado.
Mantenimiento y actualización del material de promoción.
Colaboración con el área de Marketing en la búsqueda de proveedores y supervisión de materiales promocionales.

¿Qué buscamos en ti?
Gestión administrativa: organización de documentos, manejo de sistemas tecnológicos y redacción de informes.
Planificación y Organización: elaboración de agendas, organización de reuniones y eventos.
Redacción y Documentación: redacción de informes, propuestas y gestión de comunicaciones y documentos.
Atención al Cliente: recepción de llamadas y atención a clientes.
Apoyo en Eventos
Comunicación efectiva: con directivos, clientes y proveedores.
Dominio de Idiomas: fluidez en inglés y otro idioma extranjero (preferentemente portugués).
Habilidades tecnológicas
Gestión del tiempo: organización de agendas y manejo de cambios imprevistos.

Si crees que cumples con estos requisitos y te motiva trabajar en un entorno dinámico y desafiante con oportunidades de aprendizaje, ¡queremos saber más de ti