Encargado/a de Servicios Generales

Importante empresa se encuentra en búsqueda de personal para encargarse y hacerse responsable de los diferentes servicios generales de la misma.

Requisitos excluyentes:
- Ciclo Básico completo.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas.

Tareas:
- Responsable de apertura y cierre de locales de la empresa en los horarios designados, asegurándose de que los accesos estén desbloqueados y abiertos para el personal durante el horario funcional del edificio, así como asegurar que todas las puertas y aberturas estén cerradas y seguras al final del día.
- Garantizar la seguridad y el funcionamiento adecuado del local, armando y desarmando sistemas de alarmas en caso de ser requerido.
- Supervisión de tareas de limpieza realizadas en los locales de la empresa. Incluye tareas específicas a los empleados de limpieza en coordinación con encargados y supervisores, garantizar que se utilicen los productos y equipos adecuados, inspeccionar regularmente el estado de limpieza de las instalaciones y tomar medidas correctivas cuando sea necesario para mantener los estándares de limpieza requeridos.
- Atención de reclamos edilicios básicos (sanitaria, cerrajería, fumigación, limpieza de tanques, etc) de primer nivel, siendo responsable de recibir y atender los reclamos relacionados con cuestiones edilicias básicas, como problemas de sanitaria, cerrajería, fumigación o limpieza de tanques, entre otras. Además, deberá tener comunicación con proveedores de servicios externos, coordinar citas para reparaciones o mantenimiento, y garantizar que los problemas se resuelvan de manera oportuna y efectiva para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
- Reparto de documentación y correspondencia. Implicando, la entrega y distribución de documentos y correspondencia dentro y fuera de la empresa. Esto puede incluir la recolección de correo entrante, la distribución de documentos internos entre departamentos, la entrega de paquetes a clientes internos, y asegurarse de que la correspondencia se maneje de manera eficiente y confidencial.
- Utilización de planillas de control y sistemas de gestión de reclamos, registrando reclamos e incidencias en hojas de cálculo (Excel, LibreOffice, y similares) así como sistemas de gestión de reclamos internos (no se requiere formación previa).

Experiencia necesaria: mínimo 6 meses en tareas similares.

Condiciones de trabajo: 40 horas semanales.

Localidad: Montevideo