Secretaria ejecutiva bilingue
1 VacantesRecursos Humanos en Centro, Montevideo
- Salario: A convenir
- Categoría: Recursos Humanos / Relaciones Públicas
- Subcategoría Recursos Humanos
- Localidad: Centro
- Activo desde: 15/03/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
- Años de Experiencia: 10
- Disponibilidad de viajar: Si
Manpower Business Professionals se encuentra en la búsqueda de una secretaria ejecutiva bilingüe para una importante empresa multinacional de gran trayectoria. Se trata de una oportunidad para desempeñar un rol sumamente estratégico y de soporte en una empresa seria y estable.
Objetivo del cargo:
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo ejecutivo a las gerencias de la empresa, actuando como enlace entre ellas. También se encarga de la gestión de documentos confidenciales, la administración de las instalaciones de las oficinas principales y diversas
actividades administrativas. Además, facilita las actividades institucionales de la empresa a nivel local e internacional y supervisa al personal a cargo.
Principales responsabilidades:
- Facilitar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa y con entes externos.
- Brindar apoyo administrativo y de gestión a la dirección de la empresa.
- Elaborar y hacer seguimiento de contratos con proveedores, así como organizar su archivo.
- Realizar traducciones de documentos del idioma inglés a español.
- Apoyar al Directorio en reuniones y asambleas, registrando sesiones, preparando actas y coordinando firmas.
- Manejar la correspondencia y trámites administrativos, cumpliendo con sus respectivas formalidades.
- Realizar la compra y el registro de diversos materiales de la empresa.
Requisitos:
- Ser una persona autónoma y proactiva, con grandes capacidades de liderazgo, organización y planificación.
- Tener formación terciaria o de grado es un requisito valorado.
- Contar con experiencia en roles de similar responsabilidad, especialmente en procesos administrativos, de gestión y manejo de caja.
- Poseer sólidos conocimientos sobre el régimen de sociedades a fin de comprender el funcionamiento de asambleas, sus requisitos y registros.
- Tener un nivel de inglés avanzado, así como de manejo de diversas herramientas informáticas.
Más información sobre la propuesta:
La propuesta es de contratación permanente, en modalidad de trabajo es 100% presencial, de lunes a viernes en Montevideo.
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