Asistente Administrativo/a de Oficina Punta Carretas

En ABD Seleccionamos Asistente Administrativo/a de Oficina para integrarse a empresa en Punta Carretas, brindando soporte administrativo, operativo y de recepción.
La posición dependerá funcionalmente de la Supervisora de Back Office y tendrá como objetivo dar apoyo a los distintos integrantes de la oficina, asegurando una gestión ordenada de las tareas administrativas.
Principales responsabilidades:
Atención de recepción y central telefónica.
Preparación de salas de reuniones y recepción de clientes.
Acondicionamiento de espacios físicos para reuniones, eventos o actividades internas, coordinando con terceros cuando corresponda.
Administración de suministros de oficina, incluyendo papelería, insumos de higiene y cocina.
Coordinación y control de cadetería.
Control de correspondencia, casilla de correo y posterior destrucción de documentación.
Manejo de atenciones a clientes, control de stock y distribución.
Atención a proveedores, control de facturas y gestión de autorizaciones.
Registro y control de pagos y cobranzas.
Preparación de pagos y conciliaciones bancarias.
Administración del archivo de oficina.
Preparación y carga de información para el estudio contable, así como seguimiento de consultas vinculadas.
Control del uso de tarjetas corporativas.
Administración de caja chica para gastos menores de oficina.
Mantenimiento de passwords y accesos web de clientes en intermediarios de valores.
Envío periódico de información y/o documentación a clientes.
Actualización periódica de contenidos en web y redes sociales de la empresa.
Apoyo en otras tareas ocasionales vinculadas al funcionamiento de la oficina.
Requisitos:
Experiencia previa en tareas administrativas, recepción, back office, asistencia de oficina u office management.
Inglés.
Buen manejo de herramientas informáticas.
Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
Buen trato interpersonal y orientación de servicio.
Discreción y responsabilidad en el manejo de información.
Capacidad para trabajar en contacto con diferentes interlocutores internos y externos.
Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs, con intervalo para almuerzo.